コスト削減と安全を両立した
機密文書廃棄サービス
簡単・安全・低コストの文書廃棄は
環境通信輸送株式会社にお任せください
シュレッダーよりも効率的
専用BOXから確実に回収！
シュレッダーでの処理にかかる手間を省き、コストも削減。機密書類を専用BOXに入れるだけで、安全・確実に処理し、リサイクルにも配慮した廃棄サービスです。
企業の経済的負担を軽減し、環境にも優しい一貫した処理を実現します。
サービスエリア
新潟県・長野県
サービス内容
機密処理の流れ
廃棄
回収
運搬
減却
リサイクル
廃棄
不要な機密文書は、専用の回収BOXに入れるだけで簡単に廃棄できます。
BOXは常時施錠され、管理者と回収業者のみが解錠可能な安全設計。投入口は約3cmで、ゼムクリップやホチキス付きの書類も投入可能。コピー用紙約300枚を一度に処理でき、従来の廃棄方法と比べて手間が大幅に軽減されます。
さらに、シュレッダーの騒音や裁断屑、衣類の巻き込み事故の心配もなし。快適で安全なオフィス環境を保ちながら、機密文書を確実に廃棄できます。
回収
丈夫な回収袋を確実に施錠し回収します
回収担当者が訪問し、BOXを解錠して、丈夫な袋を確実に施錠し回収します。お客様は袋の交 換作業を行う必要はなく、ゴミも出ません。
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随時回収方式のBOX：回収BOX内の書類が満杯間近になると､BOXからの自動メール送信により､回収担当者が回収にお伺いします。
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定期回収方式のBOX：回収サイクルを事前に設定し､決められた曜日に回収担当者がお伺いします。
運搬
回収した機密文書は専用車両で運搬されます。
専用車両は、機密文書や機密書類専用のもので、他の荷物と混載されることはありません。施錠された回収袋が安全に滅却処理施設へ運ばれます。
減却
回収された書類は、セキュリティが確保された施設で減却処理されます。
処理施設では、24時間体制でカメラ監視を行っており、文書処理の過程が厳重に管理されています。機密文書が確実に滅却されたことを証明する滅却証明書も発行され、お客様にお届けします。
リサイクル
滅却処理された機密文書の紙原料は、リサイクルされ新たな製品として生まれ変わります。
機密情報を守りながら、環境にも配慮した循環型の廃棄サービスを提供しています。
回収の流れ
機密文書廃棄サービスの導入から処理・リサイクルまでの流れを明確にすることで、安心してご利用いただけます。
お客様のニーズに合わせた「定期回収」と「随時回収」の2種類の回収方法のBOXをご用意しております。
定期回収BOX
あらかじめ設定した回収サイクルに基づき、指定の曜日に回収を実施します。
随時回収BOX
BOX内の書類が満杯に近づいた時点で、自動通知が回収担当者に送信され、速やかに回収へお伺いします。
※回収エリアには制限がございます
回収のご依頼
ご希望の回収方法に応じて、回収スケジュールを確定します。
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定期回収BOX：設定済みのスケジュールに沿って回収が行われます。
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随時回収BOX：お客様のBOXの状況に応じて自動的に回収が手配されます。
専門スタッフが訪問・回収
回収担当者が指定の日に訪問し、BOXを解錠します。
専用回収袋に収納された機密文書を安全に回収します。お客様の手間を最小限に抑え、スムーズな処理が可能です。
引取確認書の発行
回収時に「引取確認書」を発行し、適切に回収されたことを証明します。これにより、安心してご利用いただけます。
厳重なセキュリティ運搬
回収された機密文書は、専用車両で滅却処理施設まで運搬。他の荷物と混載されることなく、施錠された状態で安全に輸送されます。
滅却処理
セキュリティ対策が徹底された施設にて、機密文書を滅却処理。処理の全工程は監視カメラで記録され、情報漏洩リスクを防ぎます。また、処理完了後には「滅却証明書」を発行し、お客様にお届けします。
リサイクル
処理された機密文書の紙原料は、リサイクル資源として再利用されます。情報の安全管理と環境保護を両立する、持続可能な処理システムを実現しています。
導入の効果
機密文書廃棄サービスを導入するだけで
業務効率とコスト削減を実現
1
安心・安全のセキュリティ
機密 文書の廃棄において最も重要なのは「安全性」。
当社のサービスでは、回収から滅却までの各工程で高いセキュリティ基準を確保し、安心してご利用いただけます。
回収
機密文書の回収時には「引取確認書」を発行。対面での回収により、確実な処理が行われるため、情報漏洩のリスクを軽減できます。
運搬
機密書類専用の施錠可能な回収車両で安全に輸送。他の荷物と混載されることがないため、運搬中の紛失リスクもありません。
減却
24時間監視体制のセキュリティ施設で、機密文書を滅却処理。確実に機密情報を滅却、処理完了後には滅却証明書を発行します。
2
紙書類の廃棄にかかる手間とコストを削減
シュレッダーを使用した場合と比較すると、圧倒的に手間がかからず、コストも削減できます。
処理の手間を削減
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シュレッダーの場合／ホチキスやゼムクリップを外す必要があり、1枚ずつ投入するため手間と時間がかかる。
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当社サービス／ホチキスやクリッゼムクリップを外す必要なし！BOXに投入するだけで廃棄完了。
回収の手間を削減
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シュレッダーの場合／裁断した紙を段ボールに移し、一定量たまるたびに廃棄作業が発生。
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当社サービス／段ボールを用意する必要なし！定期回収で、廃棄作業の負担を軽減。
コスト削減
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シュレッダーのメンテナンス費用や電気代、人件費を考えると、当社のサービスは大量処理でも低コスト。
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回収から廃棄、リサイクルまでワンストップで対応し、企業の経済的負担を軽減。
3
大量の帳簿書類廃棄も対応可能
法定で保存義務のある帳簿書類も、安全・確実に処理します。
大量の書類も一括で安全に回収・滅却処理し、管理の手間を削減します。
法定帳簿書類（7年間保存義務）
任意帳簿書類（5年間保存義務）
対応エリア事業所
新潟物流センター 新潟営業部門
住所
〒950-0941
新潟県新潟市中央区女池7-25-15
電話番号
025-285-8484
FAX
025-283-5142
長野物流センター 長野営業部門
住所
〒381-2247
長野県長野市青木島4-4-9
電話番号
026-284-3152
FAX
026-284-6948